Általános Szerződési Feltételek
Hatályos: 2025. január 1. · Utolsó frissítés: 2026. június 19.
1. A szolgáltató
Az AIMS (AI Monitoring System) szoftvert a Workflo (egyéni vállalkozó, Írország) fejleszti és értékesíti. Kapcsolat: info@workflo.hu
2. A szolgáltatás leírása
Az AIMS egy asztali szoftveralkalmazás, amely valós időben figyeli és azonosítja a vállalati eszközökön futó MI-eszközöket, és automatikusan besorolja azokat az EU AI Act kockázati kategóriái szerint.
Az adminisztrátor opcionálisan blokkolási szabályt is beállíthat: ekkor az AIMS a megjelölt AI-eszközt a felügyelt gépen valós időben leállítja, a böngészőben pedig az AIMS böngésző-bővítmény (Chrome/Edge) a tiltott AI-oldalt egy tájékoztató oldalra irányítja át. A böngésző-bővítmény a szolgáltatás része.
Az AIMS három előfizetési csomagban érhető el:
| Csomag | Havi ár | Eszközök száma |
|---|
| Figyelő | €9,99 | 3 eszköz |
| Őrszem | €19,99 | 10 eszköz |
| Pajzs | €88 | Korlátlan |
3. Előfizetés és fizetés
- Minden csomag 7 napos ingyenes próbaidőszakkal indul. A próbaidőszak megkezdéséhez érvényes bankkártya megadása szükséges.
- A próbaidőszak lejártakor az előfizetés automatikusan aktiválódik, és a választott csomag díja levonásra kerül; ezt követően a megújítás automatikus (havonta vagy évente).
- A fizetés a Stripe fizetési platformon keresztül történik, havonta vagy évente. Az éves előfizetés 10 havi díjnak felel meg (2 hónap ingyen).
- Az éves előfizetés egy összegben kerül számlázásra.
- Az előfizetés bármikor lemondható a fiókbeállításokon keresztül, az aktuális időszak végéig aktív marad.
4. A szoftver telepítése és használata
- Az AIMS macOS (12+) és Windows 10/11 rendszeren fut.
- Az alkalmazás a háttérben fut és figyeli az aktív folyamatokat, hálózati kapcsolatokat.
- A szoftver csak az AI eszköz nevét, kategóriáját és kockázati szintjét rögzíti — személyes adatokat, kommunikációt vagy fájltartalmakat nem.
- Az Őrszem és Pajzs csomagban az adminisztrátor blokkolhat (valós időben leállíthat) bizonyos AI-eszközöket a felügyelt (managed) gépeken; a böngészős blokkoláshoz az AIMS böngésző-bővítmény a céges szabályzaton keresztül (Google Workspace / GPO / MDM) telepíthető.
- Az AIMS kizárólag munkáltatói / vállalati eszközökön telepíthető, az érintett munkavállalók előzetes tájékoztatásával.
- Jogalap: a monitorozás és a blokkolás a munkáltató jogos érdekén és a munkáltatói AI-használati szabályzaton alapul (GDPR 6. cikk (1) f). A blokkolás kizárólag munkáltatói tulajdonú / felügyelt eszközökre és munkavégzéshez kapcsolódó AI-eszközökre vonatkozik, a munkavállalók előzetes tájékoztatásával, az EU AI Act átláthatósági elveivel összhangban.
5. Szellemi tulajdon
Az AIMS szoftver és annak összes eleme (kód, dizájn, logó, adatbázis) a Workflo kizárólagos tulajdona. Az előfizetés nem ruház át szellemi tulajdonjogot. A szoftver másolása, visszafejtése, módosítása tilos.
6. Felelősségkorlátozás
A Workflo nem vállal felelősséget:
- Az AIMS által nem észlelt AI eszközökből eredő kárért.
- A felhasználó EU AI Act-megfelelőségének hiányából fakadó következményekért.
- Vis maior eseményekből (szerverhiba, hálózatkimaradás) eredő adatvesztésért.
Az AIMS felelőssége egyetlen díjfizetési időszak előfizetési díjára korlátozódik.
7. Rendelkezésre állás
A Workflo törekszik az AIMS szerver-oldalának 99,5%-os rendelkezésre állására, de nem garantálja ezt. Tervezett karbantartásokról előzetesen értesítjük az előfizetőket.
8. Szerződés felmondása
- Felhasználó részéről: bármikor, az aktuális időszak végéig aktív marad a hozzáférés.
- Workflo részéről: 30 napos előzetes értesítéssel, vagy azonnali hatállyal súlyos szerződésszegés esetén.
- Felmondás esetén az adatok az adatkezelési tájékoztatóban meghatározott ideig megőrzésre kerülnek.
9. Irányadó jog és joghatóság
Jelen ÁSZF-re az ír jog az irányadó. Jogviták esetén az ír bíróságok rendelkeznek joghatósággal, kivéve ha a fogyasztóvédelmi jogszabályok alapján más bíróság is illetékes.
10. Kapcsolat és panaszkezelés
Panasz vagy kérdés esetén: info@workflo.hu — válaszidő: 5 munkanap.
Terms of Service
Effective: 1 January 2025 · Last updated: 19 June 2026
1. Service provider
AIMS (AI Monitoring System) is developed and sold by Workflo (sole trader, Ireland). Contact: info@workflo.hu
2. Description of service
AIMS is a desktop software application that monitors and identifies AI tools running on company devices in real time, and automatically classifies them according to EU AI Act risk categories.
The administrator may optionally set a blocking rule: AIMS then terminates the designated AI tool in real time on the managed machine, and in the browser the AIMS browser extension (Chrome/Edge) redirects the restricted AI site to a notice page. The browser extension is part of the service.
AIMS is available in three subscription plans:
| Plan | Monthly price | Devices |
|---|
| Watcher | €9.99 | 3 devices |
| Guardian | €19.99 | 10 devices |
| Shield | €88 | Unlimited |
3. Subscription and payment
- Every plan starts with a 7-day free trial. A valid credit or debit card is required to start the trial.
- When the trial ends, the subscription activates automatically and the selected plan fee is charged; it then renews automatically (monthly or annually).
- Payments are processed via Stripe, monthly or annually. The annual subscription equals 10 monthly fees (2 months free).
- Annual subscriptions are billed in full upfront.
- Subscriptions can be cancelled at any time via account settings; access remains active until the end of the current period.
4. Installation and use
- AIMS runs on macOS 12+ and Windows 10/11.
- The application runs in the background, monitoring active processes and network connections.
- AIMS only records AI tool name, category, and risk level — never personal data, communications, or file contents.
- On the Guardian and Shield plans the administrator may block (terminate in real time) certain AI tools on managed devices; browser-level blocking uses the AIMS browser extension, deployable via company policy (Google Workspace / GPO / MDM).
- AIMS may only be installed on employer-owned / company devices, with prior notice to employees concerned.
- Lawful basis: monitoring and blocking rely on the employer's legitimate interest and the employer's AI usage policy (GDPR Art. 6(1)(f)). Blocking applies only to employer-owned / managed devices and to work-related AI tools, with prior notice to employees, consistent with EU AI Act transparency principles.
5. Intellectual property
AIMS software and all its components (code, design, logo, database) are the exclusive property of Workflo. Subscription does not transfer intellectual property rights. Copying, reverse-engineering, or modifying the software is prohibited.
6. Limitation of liability
Workflo is not liable for:
- Damages arising from AI tools not detected by AIMS.
- Consequences of the user's failure to comply with the EU AI Act.
- Data loss due to force majeure (server failure, network outage).
Workflo's liability is limited to the subscription fee for a single billing period.
7. Availability
Workflo targets 99.5% uptime for the AIMS server-side but does not guarantee it. Subscribers will be notified of planned maintenance in advance.
8. Termination
- By user: at any time; access remains active until end of current period.
- By Workflo: with 30 days' notice, or immediately in cases of serious breach.
- Upon termination, data is retained as specified in the Privacy Policy.
9. Governing law and jurisdiction
These Terms are governed by Irish law. Disputes are subject to the jurisdiction of Irish courts, unless applicable consumer protection laws provide otherwise.
10. Contact and complaints
For complaints or questions: info@workflo.hu — response time: 5 business days.